Uw eigen team op afstand

In een globaliserende wereld waar traditionele werkmethoden tot het verleden behoren, opent Atlafix de deur naar een wereldwijde arbeidsmarkt en bent u niet meer beperkt tot uw directe omgeving voor het vinden van administratief talent.

Wij bieden hooggekwalificeerde internationale talenten die u kunnen ondersteunen in al uw bedrijfstaken. Bent u bijvoorbeeld opzoek naar een team(lid) voor het uitvoeren van financiële audits, het samenstellen van jaarrekeningen of het uitvoeren van overige administratieve taken? Wilt u graag tijdelijke ondersteuning of juist een langetermijnoplossing? Bij Atlafix bent u altijd aan het juiste adres.

Wij begrijpen dat de dynamiek van een administratie- en accountantskantoor vraagt om continue verbetering en optimalisatie van het personeelsbestand. Daarom zijn wij hier om u te ondersteunen met gespecialiseerde teams over de grens, die wij perfect afstemmen op uw unieke bedrijfsbehoeften.

Onze gestructureerde aanpak

Bij Atlafix begrijpen we dat elk administratiekantoor unieke behoeften heeft als het gaat om personeel. Daarom hanteren we een gestructureerde aanpak om ervoor te zorgen dat onze dienstverlening naadloos aansluit op uw specifieke vereisten en doelstellingen

1. Kennismaking en behoefteanalyse

We beginnen met een diepgaand gesprek om uw kantoor te leren kennen en uw doelstellingen te begrijpen. Bent u bijvoorbeeld op zoek naar een medewerker voor het inboeken van facturen of bent u op zoek naar een meer ervaren medewerker die u kan helpen bij het samenstellen van jaarrekeningen? Over hoeveel jaar werkervaring zou de kandidaat moeten beschikken? Door middel van een uitgebreide behoefteanalyse identificeren we samen wat voor type professional bij uw organisatie past.

2. Ontwerp functieprofiel en werving

Op basis van de bevindingen uit de behoefteanalyse ontwerpen we een op maat gemaakt functieprofiel dat perfect aansluit op uw behoeften. Vervolgens werven we zorgvuldig gekwalificeerde professionals die voldoen aan uw specifieke eisen.

3. Selectie en kennismaking

Door middel van grondige selectieprocedures zorgen we ervoor dat alleen de meest competente en betrouwbare professionals worden geselecteerd voor uw team. Als onderdeel van de selectieprocedure bieden wij u natuurlijk ook de mogelijkheid om kennis te maken (digitaal en/of persoonlijk). Zo krijgt u de kans om zelf te beoordelen of er een klik is tussen u en de kandidaat.

4. Implementatie, training en Integratie

Na de selectie implementeren we het team van professionals op afstand bij uw kantoor. De professional wordt weliswaar door ons in vaste dienst genomen, maar staat fulltime beschikbaar als uw eigen toegewijde medewerker op afstand. Voorafgaand aan de eerste werkdag bieden we ook een training en voorbereiding aan onze teamleden zodat ze voorbereid te werk gaan. We zorgen voor een naadloze integratie met uw bestaande processen en systemen, en stellen duidelijke communicatielijnen en rapportageprocedures vast.

5. Management en monitoring

We beheren en monitoren voortdurend het team om ervoor te zorgen dat de dienstverlening voldoet aan uw verwachtingen. We evalueren regelmatig de prestaties, sturen bij waar nodig en bieden continue ondersteuning en begeleiding aan het team.

6. Continu verbetering

Tot slot streven we naar voortdurende verbetering van onze dienstverlening door feedback van u te verzamelen en best practices toe te passen. We blijven innovatieve oplossingen ontwikkelen om de efficiëntie en effectiviteit van onze diensten voortdurend te verbeteren.

Door onze gestructureerde aanpak kunt u erop vertrouwen dat uw team op afstand in goede handen is bij Atlafix. Neem vandaag nog contact met ons op om te ontdekken hoe we u kunnen helpen uw personeelsdoelstellingen te bereiken!

Wat wij kunnen bieden

Wereldwijd talent

Profiteer van een internationaal en divers netwerk van hooggekwalificeerde professionals

Gestroomlijnd

Besteed de volledige wervingstaak uit aan ons en werk alleen met nauwkeurig geselecteerde kandidaten

Schaalbaarheid

Beschik over de mogelijkheid om uw team op afstand aan te passen aan de groeiende behoeften van uw bedrijf

Kostenbesparing

Verminder uw (overhead)kosten zonder in te boeten op kwaliteit

Innovatie

Omarm de toekomst van professionals op afstand die uitzonderlijke resultaten leveren

Veelgestelde vragen

1. Wat voor soort teams kan Atlafix opzetten?

Atlafix is gespecialiseerd in het opzetten van teams voor de financiële en administratieve sector. Wij kunnen teams samenstellen voor een breed scala aan functies, zoals boekhouding, financiële analyse, financiële audits, voorbereiden en samenstellen van jaarrekeningen, bijhouden van debiteuren- en/of crediteurenadministratie. Elk team wordt op maat gemaakt om aan de specifieke eisen en doelen van uw bedrijf te voldoen.

2. Hoe zorgt Atlafix voor de kwaliteit van de teams?

Kwaliteit is onze prioriteit We hanteren strenge selectieprocessen, waarbij kandidaten worden gescreend op zowel hun technische vaardigheden als hun vermogen om effectief te werken binnen internationale en cultureel diverse teams. Nieuwe medewerkers ontvangen bij aanvang een spoedcursus over de relevante financiële wet- en regelgeving in Nederland. Bovendien bieden we continue training en ondersteuning om te zorgen dat onze teams aan de hoogste standaarden voldoen.

3. Hoe lang duurt het om een team op te zetten?

De tijd die nodig is om een team op te zetten kan variëren afhankelijk van de specifieke eisen en de omvang van het team. Gemiddeld duurt het 4 tot 6 weken vanaf het initiële verzoek tot het operationeel zijn van een team. Wij werken echter altijd om dit proces zo snel mogelijk te laten verlopen, zonder in te boeten aan de kwaliteit van de selectie.

4. Kan Atlafix helpen bij het schalen van mijn team naar behoefte?

Ja, een van de voordelen van werken met Atlafix is onze flexibiliteit in het opschalen of afschalen van uw team op basis van uw huidige bedrijfsbehoeften. Wij bieden aanpasbare oplossingen die meegroeien met uw onderneming.

5. Hoe zorgt Atlafix voor een goede communicatie tussen mijn bedrijf en mijn internationale team?

Bij Atlafix erkennen we het belang van effectieve communicatie. We zorgen ervoor dat alle teamleden vaardig zijn in het Engels en vertrouwd zijn met digitale communicatietools. Daarnaast bieden we regelmatig coördinatie- en statusupdates via een toegewijde projectmanager die als uw directe contactpersoon fungeert.

6. Hoe wordt de samenwerking tussen mijn lokale team en het internationale team gefaciliteerd?

Atlafix zorgt voor uitgebreide integratie- en samenwerkingsprocessen die zijn ontworpen om een naadloze interactie tussen uw lokale en internationale team te bevorderen. Ook bieden we nieuwe teamleden de kans om hun eerste werkweek bij onze partners op kantoor door te brengen. Hierdoor krijgen de internationale teamleden de kans om uw lokale team te ontmoeten en de samenwerking te bevorderen.

7. Biedt Atlafix ook ondersteuning na de opzet van het team?

Absoluut, onze service stopt niet na de opzet van het team. Wij bieden voortdurende ondersteuning en beheer om te verzekeren dat het team optimaal functioneert. Dit omvat regelmatig managementoverleg, prestatiebeoordelingen en ondersteuning waar nodig.

Neem contact op

Wordt u net als andere administratiekantoren geconfronteerd met de schaarste aan arbeidskrachten in uw praktijk of wilt u graag ontdekken hoe u uw kosten kunt optimaliseren met behulp van een team(lid) op afstand? Neem dan vandaag nog contact met ons op om te ontdekken hoe we u kunnen helpen uw doelstellingen te bereiken!